Polityka prywatności Katalogu Uczestników

Obowiązuje od: 27 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób, które zgłaszają swój profil do Katalogu Uczestników serwisu Spotkania Biznesowe MK.

Dokument dotyczy wyłącznie danych związanych z Katalogiem Uczestników.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Marcin Grygiel

Wielka Brytania

E-mail: marcin.grygiel@firstever.tech

Katalog jest prowadzony w ramach działalności społecznej i non-profit. Utworzenie profilu oraz jego utrzymanie są bezpłatne.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od informacji przekazanych przez uczestnika możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko,
  • zdjęcie profilowe,
  • informacje o prowadzonej działalności,
  • wybraną branżę lub branże,
  • opis działalności i doświadczenia,
  • informacje o usługach, kompetencjach i specjalizacjach,
  • miasto,
  • nazwę firmy,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • adres,
  • adres strony internetowej,
  • linki do profili w mediach społecznościowych i innych platformach,
  • dobrowolne informacje dotyczące zainteresowań, pasji i sposobu spędzania wolnego czasu.

Dane kontaktowe i linki, które w formularzu oznaczone są jako opcjonalne, są przekazywane dobrowolnie.

3. W jakim celu wykorzystujemy dane?

Dane są wykorzystywane w celu:

  • utworzenia i prowadzenia profilu uczestnika,
  • publikacji profilu w publicznym Katalogu Uczestników,
  • umożliwienia innym osobom znalezienia uczestnika, jego działalności lub usług,
  • umożliwienia kontaktu z uczestnikiem za pośrednictwem danych kontaktowych, które zdecydował się opublikować,
  • zarządzania i aktualizacji Katalogu,
  • zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Ważne: Nie wykorzystujemy danych uczestników do sprzedaży baz danych ani ich sprzedaży podmiotom trzecim.

Nie wykorzystujemy danych z Katalogu do prowadzenia profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących uczestników.

4. Podstawa przetwarzania

  1. W przypadku publicznej publikacji profilu podstawą przetwarzania jest zgoda uczestnika na publikację jego danych i zdjęcia w Katalogu Uczestników.
  2. Zgoda jest udzielana poprzez świadome zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu rejestracyjnym.
  3. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Po otrzymaniu informacji o wycofaniu zgody podejmiemy działania w celu usunięcia publicznego profilu i zakończenia przetwarzania danych opartego na tej zgodzie.
  4. Pozostałe czynności związane z prowadzeniem i zabezpieczeniem serwisu mogą być wykonywane na podstawie innych podstaw prawnych przewidzianych przez UK GDPR, w szczególności prawnie uzasadnionego interesu administratora, jeżeli jest on właściwy dla danego przetwarzania.

5. Publiczny charakter profilu

  1. Profil w Katalogu jest publiczny.
  2. Oznacza to, że informacje wybrane przez uczestnika do publikacji mogą być dostępne dla dowolnej osoby korzystającej z Internetu.
  3. Uczestnik powinien przekazywać do publikacji wyłącznie te dane kontaktowe i informacje, które rzeczywiście chce udostępnić publicznie.

6. Zdjęcie profilowe

  1. Zdjęcie profilowe jest wymaganym elementem profilu.
  2. Zdjęcie jest publikowane razem z profilem i może być dostępne publicznie w Internecie.
  3. Przekazując zdjęcie, uczestnik potwierdza, że jest to jego zdjęcie i że ma prawo przekazać je administratorowi w celu publikacji w Katalogu.

7. Skąd otrzymujemy dane?

  1. Dane otrzymujemy bezpośrednio od uczestnika za pośrednictwem formularza rejestracyjnego oraz, w przypadku zdjęcia profilowego, za pośrednictwem WhatsApp.
  2. Administrator może następnie wprowadzić przekazane informacje i zdjęcie do systemu WordPress, w którym prowadzony jest Katalog.

8. Gdzie przechowywane są dane?

  1. Profile uczestników są przechowywane w systemie WordPress obsługującym serwis www.spotkania-mk.biz.
  2. Do obsługi formularza wykorzystywany jest serwis Formspree. Dane przesłane przez formularz są wykorzystywane do obsługi zgłoszenia i po przetworzeniu zgłoszenia są usuwane z panelu Formspree przez administratora.
  3. Zdjęcia przesyłane przez WhatsApp są wykorzystywane przez administratora do utworzenia profilu w Katalogu, a następnie publikowane w WordPress.

9. Kto ma dostęp do danych?

Dostęp do danych związanych z Katalogiem może mieć:

  • Marcin Grygiel – administrator i osoba prowadząca Katalog,
  • Agnieszka Symonowicz – osoba współprowadząca społeczność, posiadająca dostęp do WordPress w zakresie niezbędnym do obsługi Katalogu.

Dostęp do danych mogą mieć również dostawcy usług technicznych niezbędnych do działania serwisu, w zakresie wynikającym z ich roli, np. dostawca hostingu lub usług wykorzystywanych do obsługi formularza.

Ważne: Dane nie są sprzedawane innym osobom ani firmom.

10. Jak długo przechowujemy dane?

  1. Profil pozostaje publiczny przez okres aktywności uczestnika w społeczności.
  2. Po 6 miesiącach braku uczestnictwa w spotkaniach profil może zostać zdezaktywowany i przestaje być publicznie dostępny.
  3. Po 12 miesiącach od ostatniego uczestnictwa w spotkaniu profil i związane z nim dane są usuwane, z zastrzeżeniem danych, które administrator może być zobowiązany przechowywać na podstawie prawa.
  4. Jeżeli uczestnik wcześniej wycofa zgodę na publikację lub poprosi o usunięcie profilu, podejmiemy działania w celu usunięcia profilu i związanych z nim danych w ciągu 24 godzin, o ile nie istnieje prawny obowiązek ich dalszego przechowywania.

11. Wycofanie zgody i usunięcie profilu

  1. Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na publikację profilu lub poprosić o jego usunięcie.
  2. W tym celu wystarczy wysłać wiadomość na: marcin.grygiel@firstever.tech
  3. Można również skontaktować się z administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie lub przez WhatsApp.
  4. Wycofanie zgody jest bezpłatne i nie wymaga podania przyczyny. ICO wskazuje, że możliwość wycofania zgody powinna być łatwa i dostępna w dowolnym momencie.

12. Prawa dotyczące danych osobowych

W zależności od podstawy prawnej danego przetwarzania osoba, której dane dotyczą, może mieć prawo do:

  • uzyskania informacji o sposobie wykorzystywania jej danych,
  • uzyskania dostępu do swoich danych,
  • poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
  • żądania usunięcia danych,
  • żądania ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec określonych sposobów przetwarzania,
  • wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • uzyskania kopii danych w przypadkach, w których przysługuje prawo do przenoszenia danych.

Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z administratorem pod adresem: marcin.grygiel@firstever.tech

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności konkretnego przetwarzania.

13. Skarga do organu nadzorczego

  1. Jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, może skontaktować się z administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.
  2. Osoba ma również prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych w Wielkiej Brytanii – Information Commissioner's Office (ICO).

14. Cookies i narzędzia analityczne

  1. Serwis nie wykorzystuje Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi marketingowych do śledzenia uczestników Katalogu.
  2. Serwis może wykorzystywać techniczne pliki cookies wymagane do prawidłowego działania WordPress i strony internetowej.

15. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania Katalogu, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów.
  2. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie serwisu.

Ostatnia aktualizacja: 27 sierpnia 2026 r.